L’ACAE propose chaque année des conférences, des visites commentées, des expositions et des publications. Ceci n’est pas le fruit du hasard. C’est la résultante du travail de nombre de ses adhérents (nouveaux comme anciens). Heureusement, ces tâches sont réparties sur un assez grand nombre de bonnes volontés.
Dans cette page intitulée « Vie de l’Association », nous essaierons de mettre à jour toutes les activités, petites ou grandes, qui se répartissent sur toute l’année afin de tenir chacun au courant de notre programme en préparation et des besoins éventuels de bénévoles à l’appui des équipes.

Si, pour l’une ou l’autre des activités en cours, ou pour de nouvelles, des bonnes volontés veulent se faire connaître, il suffit d’en parler aux membres du bureau (O. Paradis, N. Moulin, M. Vigne) ou aux animateurs des commissions.

Réunion du conseil d’administration

15 mars 2019 : réunion des administrateurs de l’ACAE sous la présidence d’Olivier Paradis. Comme tous les deux mois, il s’agit de faire le point de ce qui a été fait dans les deux derniers mois, sur ce qu’il faut préparer pour les 12 prochains et qui coordonne chacune des activités. Des commissions avec un ou deux responsables présentent leurs commentaires et leur programme.
A l’ordre du jour :
  • Le point sur la tenue, fin janvier, de l’Assemblée générale, sur les permanences mensuelles, sur les contacts extérieurs divers (O. Paradis) ;
  • La création de groupes de recherche historique pour deux ou trois sujets à proposer (O. Paradis) ;
  • Le point sur la distribution de la revue Sparsae de printemps (C. Camisan, MF. Bellier, M. Vigne), sur la préparation du numéro d’automne et sur la publication des Actes du colloque 14-18 du 10 novembre 2018 (N. Moulin/M. Debatisse) , sur le bulletin Sparsae-Infos (N. Moulin/D. Morand) ;
  • Le point sur les adhésions  et sur l’état des finances (O. Gaby/M. Vigne) ;
  • L’organisation pratique des prochaines conférences (23 mars ; 19 octobre ; 16 novembre) : préparation de la salle, du matériel de projection et de sonorisation, du stand d’accueil/Sparsae, du pot de fin de réunion, etc. (B. Béchonnet/Y. Roche) ;
  • Mise en place du matériel, accueil, etc. pour le Salon multi-collections du 5 mai (M. Imperatori/B. Boulin/O. Paradis) + mise en place de l’exposition (J.M. Perona,/A. Rivoire) + casse-croûte de fin de rangement de la salle pour les bénévoles (environ 25 à 30) ;
  • Organisation des prochaines sorties (B. Boulin/O. Paradis) ;
  • Travaux et entretien des locaux de l’Association (P. Bossaron/J.P. Marliac/O. Paradis) ;
  • Communications : affiches, mise à jour du site internet, relations avec la Presse, etc. (M. Debatisse/MF Bellier/B. Janot)
  • Autres questions.